Asistente Administrativo / Recepcionista

Acerca del puesto

¡En Dentsu buscamos un Asistente Administrativo/Recepcionista para nuestras oficinas en Medellín! La posición brinda soporte integral a la gestión administrativa, logística y documental de la organización, garantizando el buen funcionamiento de los equipos y servicios corporativos.

Responsabilidades principales

• Gestionar la documentación física y digital, incluyendo contratos, facturas, órdenes de compra y reportes.
• Recibir, revisar y dar seguimiento a facturas y cotizaciones, coordinando con proveedores y áreas internas.
• Coordinar el funcionamiento de la oficina: mantenimiento, suministros, inventario y reservas de salas.
• Organizar viajes corporativos, itinerarios y controlar gastos asociados.
• Atender llamadas, correos y coordinar reuniones y agendas de los equipos.

Perfil requerido

• Técnico o tecnólogo en Administración, Secretariado, Talento Humano, Contabilidad o carreras afines, con al menos 1 año de experiencia en cargos administrativos.
• Experiencia deseable en empresas de servicios, multinacionales o entornos corporativos, manejando procesos de facturación, proveedores y logística.
• Conocimientos en herramientas ofimáticas, especialmente Excel básico/intermedio y Microsoft Office.
• Nivel básico de inglés.

Habilidades requeridas

• Excel (básico/intermedio).
• Microsoft Office y correo electrónico.
• Plataformas digitales de gestión y gestión documental.
• Gestión de facturas y coordinación de proveedores.
• Organización de viajes y control de inventario.