Asistente Administrativo – Sector Salud

Acerca del puesto

En el Grupo Empresarial Emcosalud buscamos un Asistente Administrativo comprometido, organizado y orientado al servicio, que contribuya al adecuado funcionamiento administrativo de nuestras sedes en el sector salud. El rol implica apoyar procesos de talento humano, gestión de infraestructura, compras, habilitación de servicios y soporte operativo.

Responsabilidades principales

• Apoyar los procesos de selección, contratación, inducción y administración del talento humano.
• Gestionar las novedades de personal y realizar seguimiento a la documentación laboral.
• Coordinar las actividades administrativas de las sedes asignadas.
• Supervisar el estado de la infraestructura física, mobiliario y equipos.
• Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos con proveedores.
• Gestionar compras, requisiciones y abastecimiento de insumos.
• Administrar la caja menor y efectuar las respectivas legalizaciones.
• Realizar seguimiento a proveedores y contratos de servicios administrativos.
• Apoyar procesos de habilitación, auditorías y mejoramiento continuo.
• Elaborar informes administrativos e indicadores de gestión.
• Verificar permanentemente las condiciones de limpieza, orden, bioseguridad y funcionamiento de las sedes.
• Servir como enlace entre las diferentes áreas de la organización para garantizar la continuidad operativa.

Perfil requerido

• Educación mínima universitaria en Administración de Empresas, Administración en Salud, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Talento Humano o carreras afines.
• Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos administrativos, preferiblemente en IPS, EPS o instituciones del sector salud.
• Conocimientos de legislación laboral colombiana y procesos administrativos.
• Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio, Word y Outlook).
• Experiencia en gestión documental, compras y logística.
• Capacidad de análisis, atención al detalle y proactividad.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel (intermedio)
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Manejo de indicadores
• Gestión documental
• Compras y logística
• Conocimientos de legislación laboral colombiana

Lo que ofrecemos

• Vinculación directa con la organización.
• Estabilidad laboral.
• Excelente ambiente laboral.
• Participación en proyectos de mejoramiento institucional.
• Formación continua.