Asistente Administrativo - Soporte Ejecutivo

Acerca del puesto

BASF busca un/a Asistente Administrativo/a para su área de Asistencia Administrativa en Bogotá, Colombia. El puesto brinda soporte integral al Vicepresidente de LATAM West y a los ejecutivos de BASF, actuando como facilitador en la interacción con stakeholders internos y externos. La modalidad es híbrida.

Responsabilidades principales

• Administrar la agenda ejecutiva y coordinar reuniones, viajes, vistas y eventos regionales.
• Apoyar la preparación de presentaciones, reportes y comunicaciones para la dirección.
• Gestionar y seguir órdenes de compra, proveedores, contratos, facturas y procesos de pago, cumpliendo los procedimientos internos.
• Liderar la coordinación y el seguimiento de proyectos e iniciativas especiales de la región, facilitando la colaboración entre equipos y monitoreando hitos y entregables.

Perfil requerido

• Formación universitaria completa en Administración, Negocios, Ingeniería o carreras afines.
• Nivel avanzado de inglés.
• Al menos 5 años de experiencia en posiciones similares de soporte o asistencia administrativa.
• Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento, organización, planificación y actitud proactiva.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas digitales, en particular Microsoft Office (Excel, PowerPoint y Outlook).
• SAP.