Asistente administrativo y logístico

Acerca del puesto

Importante empresa del sector de seguridad se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo y Logístico para apoyar la gestión documental, administrativa y operativa de un proyecto. El objetivo del cargo es brindar apoyo administrativo y logístico al proyecto, garantizando el adecuado control de inventarios, documentación vehicular, proveedores, suministros, mantenimientos, formatos e informes, así como el seguimiento oportuno a los requerimientos operativos.

Responsabilidades principales

• Mantener actualizados los inventarios y la documentación de motos y vehículos asignados al proyecto.
• Realizar seguimiento y control de documentación vehicular, hojas de vida, mantenimientos y certificados requeridos.
• Recibir, organizar y archivar documentación administrativa, facturas y planillas.
• Gestionar y verificar recibos de caja menor, comisiones y facturas de compras y servicios.
• Consolidar quincenalmente la documentación de planillas vehiculares, mantenimientos, inventarios y soportes requeridos.
• Alimentar y actualizar matrices de seguimiento de servicios de aseo y baños.
• Coordinar requisiciones de gas propano, papelería, cafetería y otros insumos operativos.
• Controlar entregas de elementos a diferentes áreas mediante actas y soportes.
• Elaborar informes mensuales de gestión y documentación de paz y salvo del personal retirado.
• Gestionar mantenimientos de impresoras y disponibilidad de tóner.

Perfil requerido

• Persona organizada, proactiva y responsable, con alta capacidad de seguimiento.
• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística, gestión empresarial o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y/o logísticos.
• Excelente manejo documental y habilidades para coordinar actividades simultáneas.
• Disponibilidad para atender requerimientos operativos del proyecto.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Excel.
• Uso de herramientas ofimáticas.
• Gestión de inventarios y documentación.

Lo que ofrecemos

• Contrato a término indefinido.
• Pago quincenal con salario básico más auxilio de movilidad.
• Jornada laboral de lunes a viernes (sábado según necesidades).
• Excelente ambiente laboral y oportunidad de crecimiento.