Asistente Administrativo/Recepción y logística

Acerca del puesto

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo, responsable de brindar apoyo a los procesos administrativos, documentales y logísticos de la organización, garantizando el adecuado manejo, organización y control de documentos, suministros, correspondencia y envíos.

Responsabilidades principales

• Recibir y atender de manera profesional a clientes, proveedores y demás personas que ingresen a la organización.
• Recibir, clasificar, registrar y distribuir correspondencia y documentación.
• Gestionar el envío y recepción de paquetes, documentos y mercancías mediante empresas de mensajería y transporte.
• Realizar seguimiento a los envíos y mantener actualizados los registros correspondientes.
• Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
• Apoyar el control y organización del almacén y de los inventarios internos.
• Registrar entradas y salidas de materiales, suministros y otros elementos bajo su responsabilidad.
• Verificar la recepción de pedidos y materiales, asegurando que correspondan con la documentación y solicitudes realizadas.
• Apoyar diferentes procesos administrativos y operativos de acuerdo con las necesidades de la organización.
• Elaborar y mantener actualizados formatos, registros, bases de datos y controles administrativos.

Perfil requerido

• Educación mínima: Universidad o carrera tecnológica.
• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y logísticas.
• Conocimientos en bases de datos, control de documentos, envíos, gestión de almacenes y Microsoft Excel.

Habilidades requeridas

• Base de datos.
• Control de documentos.
• Gestión de envíos y paquetes.
• Gestión de almacenes e inventarios.
• Microsoft Excel.