Asistente de Booking y Coordinación de Eventos

Acerca del puesto

En Breakfast Live buscamos un/a Asistente de Booking que apoye la coordinación operativa y administrativa de artistas, eventos y venues, garantizando el correcto seguimiento de los procesos de contratación y ejecución de espectáculos en la industria del entretenimiento en vivo.

Responsabilidades principales

• Apoyar la coordinación administrativa y operativa de artistas nacionales e internacionales.
• Gestionar el seguimiento de ofertas, contratos, riders y documentación requerida para la contratación.
• Coordinar la recopilación de documentos y soportes necesarios para la legalización y pago de artistas, agencias y proveedores.
• Mantener actualizadas bases de datos, cronogramas y trackers de eventos y artistas.
• Hacer seguimiento a fechas clave, vencimientos contractuales y entregables asociados a cada evento.
• Coordinar reservas y seguimiento de venues, así como la documentación operativa.
• Apoyar la comunicación con managers, agencias de representación, promotores y equipos internos.
• Consolidar información operativa y administrativa para la correcta ejecución de los espectáculos.
• Elaborar reportes y dar seguimiento a los procesos del área de Booking y Promotoría.
• Brindar soporte operativo antes, durante y después de los eventos cuando sea requerido.

Perfil requerido

• Persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle.
• Interés por aprender y desarrollarse dentro del negocio del entretenimiento en vivo.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidad para mantener una comunicación efectiva con diferentes stakeholders.

Habilidades requeridas

• Inglés (intermedio o avanzado) para interacción con agencias y representantes internacionales.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas de Microsoft Office.