Asistente de Compras Bilingüe (Purchasing Assistant)

Acerca del puesto

Se busca un Asistente de Compras bilingüe para apoyar al área de Compras en el registro, la documentación y el seguimiento de subcontratos y órdenes de compra de proyectos de construcción en Estados Unidos. El objetivo es que cada compromiso cumpla con los requisitos de proveedores y subcontratistas y que las facturas lleguen al pago sin retrabajos. El contrato es indefinido y la modalidad presencial, con horario de lunes a miércoles de 7:30 a.m. a 5:30 p.m., jueves hasta las 5:00 p.m. y viernes hasta las 3:00 p.m.

Responsabilidades principales

• Ingresar subcontratos y órdenes de compra (SPO / PO) en el ERP con la codificación de costos correcta.
• Mantener actualizada la base de datos de órdenes: estados, aprobaciones, fechas y cambios de alcance.
• Procesar y dar seguimiento a facturas y pay applications de subcontratistas, y apoyar a Cuentas por Pagar en la solución de facturas con novedades.
• Solicitar y controlar documentos de cumplimiento de proveedores: lien releases, certificados de seguro (COI), W-9 y demás.
• Apoyar los reportes mensuales MBE / DBE / SBE y mantener los tableros de trazabilidad (COI, lien releases, rentas de equipo).
• Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos.
• Gestionar la creación de proveedores y las credit applications.
• Apoyar el buy-out de los proyectos con matrices comparativas y proponer mejoras a procesos y plantillas.

Perfil requerido

• Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas, Gestión Administrativa, Gestión Logística, Negociación Internacional o áreas afines; también aplica estudiante de últimos semestres de Contaduría, Administración o Negocios Internacionales.
• Inglés B2 alto o superior, indispensable y no negociable, usado a diario en llamadas, correos y documentos con proveedores y el equipo en EE. UU.; se valida con prueba escrita y entrevista en inglés.
• Mínimo 1 año de experiencia en cuentas por pagar, compras, contratos, back-office o soporte administrativo; deseable experiencia en constructoras o apoyando a empresas de EE. UU. (BPO / nearshore).
• Atención al detalle, organización, persistencia en el seguimiento y orientación al servicio.

Habilidades requeridas

• Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV / BUSCARX, validación de datos, formato condicional y fórmulas condicionales.
• Haber operado algún ERP o sistema contable (SAP, Siesa, World Office, SIIGO, Helisa u otro); Foundation se capacita.
• Conocimiento del ciclo de compras y cuentas por pagar (orden, recepción, factura y pago) y manejo de porcentajes e impuestos.
• Deseable: Power Query, Power BI o Power Automate; conocimiento de lien waivers, COI y W-9.

Lo que ofrecemos

• Póliza de salud y póliza odontológica.
• Beneficio de gimnasio.
• Otros beneficios corporativos.