Asistente de Cuentas por Pagar

Acerca del puesto

El Asistente de Cuentas por Pagar será responsable de gestionar los procesos de pago y la documentación asociada, garantizando la correcta contabilización y el cumplimiento de los plazos establecidos. Actuará como punto de enlace entre los proveedores y los diferentes departamentos internos, resolviendo incidencias y optimizando el flujo de facturas.

Responsabilidades principales

• Verificar anticipos de gastos y realizar pagos diarios de rutina.
• Auditar solicitudes de suministros y codificar facturas.
• Identificar áreas de excepción, investigar causas de retenciones y demoras, e implementar soluciones.
• Revisar y dar seguimiento a estados de cuenta y discrepancias relacionadas con facturas y pagos.
• Actuar como enlace entre departamentos y proveedores.
• Responder a consultas y problemas administrativos de los proveedores.
• Garantizar la precisión de los registros de proveedores.
• Ordenar, archivar y cotejar facturas.
• Examinar, analizar, verificar y corregir transacciones contables.

Perfil requerido

• Estudiantes de últimos ciclos, técnicos, tecnólogos o profesionales en Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Inglés intermedio.
• Experiencia en áreas administrativas o financieras.
• Conocimiento financiero básico.

Habilidades requeridas

• Competencia en Microsoft Office Word.
• Competencia en Microsoft Office PowerPoint.
• Competencia en Microsoft Office Excel.