Asistente de Dirección Ejecutiva – Bogotá

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente de Dirección Ejecutiva para apoyar al CEO y a la dirección ejecutiva de COL - Country Direction en Bogotá. El rol implica gestionar agenda, documentación y viajes, garantizando la confidencialidad y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades principales

• Acompañar en tareas administrativas para el CEO/directora ejecutiva, incluyendo gestión de agenda y correspondencia confidencial.
• Completar informes de gastos y preparar documentación de viajes internacionales.
• Compilar contribuciones del equipo nacional para reportes trimestrales.
• Gestionar actas del Senior Management Team y dar seguimiento a los puntos de acción.
• Organizar planes de viaje, itinerarios y misiones internacionales.
• Coordinar la recepción de visitantes de alto nivel y contactos con la familia Save the Children.
• Apoyar la representación interna y externa del CEO, incluyendo reuniones con la Junta Directiva.
• Gestionar contactos externos para fortalecer el inter‑relacionamiento institucional.
• Participar en kick‑off de proyectos, actividades humanitarias y misiones de campo.

Perfil requerido

• Verificación policial obligatoria por acceso a datos de niños (Nivel 2 de salvaguarda).
• Disponibilidad para viajar y para trabajar en Bogotá.
• Experiencia en apoyo administrativo a alta dirección.
• Capacidad para manejar información confidencial y documentación oficial.
• Habilidades de organización y coordinación de eventos y reuniones.

Habilidades requeridas

• Manejo de agenda y calendario.
• Gestión documental y elaboración de actas.
• Organización de viajes y logística de eventos.