Asistente de Gerencia

Over de functie

Als assistent van de directie ondersteun je de manager bij de dagelijkse administratieve en operationele taken. Je bent de schakel tussen de directie en interne of externe partijen en zorgt voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en bijhouden van de agenda van de directie, inclusief het plannen van vergaderingen en reizen.
• Coördineren van bijeenkomsten, voorbereiden van notulen en zorgen voor tijdige follow‑up van afspraken.
• Opstellen, ordenen en archiveren van documenten en rapporten.
• Behandelen van interne en externe communicatie, met inachtneming van vertrouwelijkheid.
• Volgen van toezeggingen en projecten, en tijdig rapporteren over de voortgang.
• Beheren van de kas en kleine uitgaven, inclusief het verwerken van onkostendeclaraties.

Gewenst profiel

• Technische of technologische opleiding in Administratief Management, Bedrijfsbeheer, secretariële studies of een verwante richting.
• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie of als persoonlijk assistent.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Bereidheid om te reizen wanneer dat nodig is.
• Goede communicatieve vaardigheden en discretie.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met agenda‑ en reisplanning.
• Bekendheid met kasbeheer en verwerking van kleine uitgaven.

Wat wij bieden

• Tijdelijk contract met een marktconform salaris.
• Kansen om ervaring op te doen in een dynamische voedingsonderneming.
• Ondersteuning en begeleiding van een professioneel managementteam.