Asistente de Proyectos II (Mineral Sales)

Acerca del puesto

SGS busca un RBS Project Assistant II para su Shared Services Center en Bogotá. El puesto brinda soporte administrativo y de servicio al cliente a la línea de negocio Mineral Sales, asegurando una comunicación efectiva con clientes internos y externos, el cumplimiento de los plazos de servicio y la correcta coordinación de los procesos operativos y administrativos. El horario es de lunes a viernes, en modalidad presencial.

Responsabilidades principales

• Consolidar y preparar propuestas: recibir solicitudes, aclararlas con el cliente, documentar los requisitos, coordinar con Operaciones Comerciales para la aprobación y respuesta, enviar y recibir la propuesta, notificar a Operaciones Comerciales y documentar en Sales Force.
• Analizar datos con diversas herramientas y fuentes de SGS: obtener, organizar, analizar y proporcionar información, y trabajar con equipos de SGS para revisar la higiene de los datos y corregir los problemas.
• Generar informes estandarizados y ad hoc de Sales Force, así como informes no de Sales Force según el calendario.
• Coordinar las reuniones de presentación, mantener actualizadas las presentaciones y generar presentaciones ad hoc según sea necesario.

Perfil requerido

• Título profesional en Química, Ciencias Ambientales o ciencias afines, o técnico/tecnólogo en esas áreas.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en roles administrativos, de laboratorio o de soporte a clientes, preferiblemente en el sector minero, geológico o de análisis de laboratorio.
• Experiencia en coordinación de proyectos, servicio al cliente técnico o manejo de LIMS será una ventaja.
• Inglés necesario según lo requiera el país de atención.

Habilidades requeridas

• Dominio intermedio de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) y herramientas bajo Windows.
• Gestión de datos, documentación técnica y sistemas de información de laboratorio (LIMS).
• Comprensión de procedimientos QHSE.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, trabajo autónomo y en equipos multidisciplinarios.

Lo que ofrecemos

• Contrato a término indefinido con GBS.
• Salario base más auxilio de transporte y bono de idioma.