asistente de vicepresidencia

asistente de vicepresidencia Empresa: CONFIDENTIAL Ubicación: Bogotá, Bogotá D.C. employment_type: FULL_TIME | date_posted: 2026-8-21 | valid_through: 2026-10-20 | region: Bogotá D.C. | country: CO | direct_apply: 1 Propósito del cargo: Buscamos un profesional organizado, proactivo y con alto nivel de orientación al servicio, para brindar soporte administrativo y ejecutivo a una Vicepresidencia, facilitando la gestión, coordinación y seguimiento de las diferentes actividades estratégicas y operativas del área. La persona será un aliado clave para el líder, asegurando una adecuada gestión de agenda, reuniones, información, comunicaciones y compromisos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, organización y oportunidad. Principales responsabilidades: Gestionar y coordinar la agenda de la vicepresidencia, priorizando reuniones y compromisos de acuerdo con las necesidades del negocio. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística, convocatorias, salas, documentación y seguimiento. Realizar seguimiento a compromisos, pendientes y acuerdos derivados de reuniones. Preparar y organizar presentaciones, informes, documentos y material requerido para reuniones ejecutivas. Gestionar comunicaciones y requerimientos con diferentes áreas y niveles de la organización. Apoyar la coordinación de viajes, desplazamientos, eventos y actividades corporativas. Administrar información confidencial con criterio, discreción y sentido de responsabilidad. Apoyar procesos administrativos y de gestión propios de la Vicepresidencia/Gerencia. Facilitar la articulación y comunicación entre el líder, su equipo y diferentes grupos de interés. Realizar seguimiento oportuno a solicitudes y requerimientos asignados por el líder. Perfil requerido: *Profesional en carreras administrativas, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o carreras afines. *Mínimo 3 años de experiencia en cargos de asistencia ejecutiva, asistencia de gerencia, dirección, vicepresidencia o posiciones similares. *Experiencia manejando agendas ejecutivas, reuniones, información confidencial y coordinación con diferentes niveles de la organización. *Deseable experiencia en compañías grandes o multinacionales y en ambientes corporativos de alta exigencia. *Inglés B2 o superior, indispensable. Deseable conocimiento en francés, especialmente en contextos de comunicación y relacionamiento corporativo internacional. *Excelente manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office, PowerPoint, Excel y Outlook. *Alta capacidad de organización, seguimiento y gestión de múltiples actividades simultáneamente. Competencias que buscamos: Organización y planeación. Comunicación efectiva. Orientación al servicio. Proactividad y autonomía. Manejo de información confidencial. Atención al detalle. Capacidad para priorizar y gestionar tiempos. Excelentes relaciones interpersonales. Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos. Orientación a resultados. Alta habilidad para relacionarse con líderes y diferentes niveles de la organización. ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de hacer parte de una compañía líder, en un rol de alta exposición organizacional, trabajando de manera cercana con líderes estratégicos y participando en un entorno dinámico, retador y de aprendizaje continuo. Si eres una persona organizada, ejecutiva, discreta y con capacidad para anticiparte a las necesidades de los líderes, esta oportunidad puede ser para ti.