Asistente Personal y de Gerencia

Acerca del puesto

Se busca un profesional que acompañe de forma estratégica a la alta dirección como su brazo derecho, garantizando la fluidez de las operaciones diarias y la gestión prioritaria de la agenda. El cargo maneja información altamente sensible con total confidencialidad y criterio propio.

Responsabilidades principales

• Coordinar y optimizar la agenda ejecutiva de la gerencia.
• Procesar instrucciones verbales o notas de voz y convertirlas en correos de confirmación, órdenes de compra o solicitudes estructuradas.
• Filtrar, gestionar y dar seguimiento a correos electrónicos y compromisos prioritarios.
• Relacionarse directamente con clientes clave y proveedores estratégicos.
• Organizar documentación y dar seguimiento a tareas administrativas y comerciales.

Perfil requerido

• Formación profesional universitaria graduada.
• Inglés avanzado (conversacional y escrito fluido).
• Orientación al servicio, proactividad, pensamiento estratégico y alta capacidad de respuesta.

Habilidades requeridas

• Manejo fluido de herramientas de IA como ChatGPT o Claude para optimizar tiempos.
• Dominio avanzado de Excel y Google Sheets.
• Uso integral de Google Workspace (Drive, Docs, Gmail, Calendar).
• Gestión ágil de WhatsApp Business y plataformas de mensajería corporativa.

Lo que ofrecemos

• Salario desde $5.000.000 COP, negociable según experiencia.
• Modalidad 100% presencial.
• Jornada de lunes a sábado con disponibilidad desde 6:30 a.m.
• Entorno de trabajo que valora la confidencialidad y la toma de decisiones autónoma.