Asistente Técnico/a de Administración

Acerca del puesto

El Asistente Técnico/a de Administración apoyará la gestión operativa y misional de la oficina en Bogotá, garantizando el buen funcionamiento de los procesos internos, la correcta gestión documental y la optimización de recursos en áreas como inmuebles, conectividad y viajes.

Responsabilidades principales

• Asegurar la adherencia a las políticas, herramientas y manuales de NRC.
• Gestionar contratos de inmuebles, desde la búsqueda hasta la finalización, optimizando recursos.
• Coordinar servicios de conectividad (líneas fijas, móviles e internet) y su pago.
• Registrar y actualizar información en bases de datos y archivos internos.
• Brindar soporte en la solicitud y gestión de servicios de viajes para el personal y visitantes.
• Administrar el inventario de suministros y elementos distintivos de la organización.
• Desarrollar procesos de inducción administrativa para nuevo personal.
• Atender la gestión migratoria del personal internacional, incluyendo visados.
• Controlar reportes de facturación y pagos a proveedores de servicios administrativos.

Perfil requerido

• Capacidad para asegurar el archivo adecuado de documentos y el inventario documental.
• Habilidad para gestionar contratos y servicios de funcionamiento.
• Conocimiento de procesos de gestión migratoria y de inducción administrativa.

Habilidades requeridas

• Gestión de bases de datos y actualización de información.
• Uso de plataformas de solicitud de servicios de viajes.
• Manejo de documentación y archivo físico y digital.

Lo que ofrecemos

• Entorno de trabajo dinámico en una organización internacional.
• Oportunidad de desarrollo profesional en gestión administrativa.