Auxiliar administrativo

Acerca del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de GLOINT INTERNATIONAL GROUP S.A.S., garantizando organización documental, seguimiento de procesos, atención de requerimientos internos, control de información y apoyo a las gerencias y empresas que conforman el ecosistema GLOINT. El cargo contribuirá a que los procesos administrativos del grupo se ejecuten de manera ordenada, oportuna, confidencial y trazable.

Responsabilidades principales

• Gestionar, organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, elaborar cartas, certificaciones, comunicaciones, actas y demás documentos administrativos, así como recibir, clasificar y direccionar la correspondencia.
• Mantener bases de datos y registros administrativos al día, dar seguimiento a solicitudes internas y tareas pendientes, apoyar la elaboración de informes periódicos para las gerencias y coordinar requerimientos de papelería y suministros.
• Apoyar administrativamente a la Gerencia General y demás gerencias del grupo, coordinando agendas, reuniones y compromisos, preparando documentación y material necesario, elaborando actas y dando seguimiento a los compromisos.
• Atender requerimientos administrativos de las distintas compañías del grupo, canalizar solicitudes a áreas como Finanzas, Talento Humano, Comercial, Legal, Tecnología y Operaciones, y colaborar en la implementación del Sistema Corporativo de Gestión GLOINT.
• Manejar responsablemente información administrativa, financiera y corporativa, custodiar documentos confidenciales, cumplir con las políticas de tratamiento de datos y seguridad de la información, garantizando la trazabilidad y correcta conservación de los documentos.