Auxiliar administrativo

Acerca del puesto

Brinda soporte integral a la Gerencia Administrativa y Financiera, atendiendo a visitantes, gestionando correspondencia, trámites bancarios, caja menor, proveedores y control de activos fijos, garantizando la organización y fluidez de los procesos de la compañía.

Responsabilidades principales

• Recepción presencial, telefónica y gestión de correspondencia física y digital.
• Elaboración de cartas y tramitación de documentación de clientes y proveedores (Sarlaft, RUT, Cámara de Comercio) y custodia del archivo general.
• Administración y legalización de caja menor, elaboración de comprobantes de egreso y gestión de facturas ante la DIAN.
• Registro, marcado e inventario anual de activos fijos, consolidación y pedido de papelería.
• Apoyo logístico en viajes y eventos, gestión de requerimientos de mantenimiento TIC, servicios públicos y cotización de reparaciones locativas.

Perfil requerido

• Formación: Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas Administrativas o afines.
• Educación mínima: Universidad o carrera tecnológica.
• Experiencia mínima: 2 años en funciones similares.

Habilidades requeridas

• Alto sentido del servicio.
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación asertiva.
• Enfoque en el mejoramiento continuo.