Auxiliar Administrativo/a – Compras, Proyectos y Gestión Administrativa

Acerca del puesto

FIREKEY S.A.S., empresa de ingeniería especializada en protección contra incendios, busca un Auxiliar Administrativo/a para apoyar la Dirección Administrativa y Financiera en la gestión de compras, proveedores, control administrativo de proyectos, facturación, documentación y actividades de apoyo al Sistema de Gestión Integral.

Responsabilidades principales

• Gestionar el ciclo administrativo de compras: recibir requisiciones, solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos, preparar órdenes de compra y hacer seguimiento a las entregas.
• Mantener actualizado el registro de proveedores y verificar su documentación legal, contractual y de seguridad social.
• Consolidar información de costos reales de los proyectos y compararla con los presupuestos aprobados, identificando desviaciones.
• Revisar y radicar facturas de proveedores, verificando su correspondencia con órdenes de compra y soportes de recibo.
• Apoyar la facturación electrónica, el seguimiento de cartera y la conciliación de cuentas por pagar y por cobrar.

Perfil requerido

• Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
• Mínimo 2 años de experiencia certificada en cargos administrativos, con experiencia directa en compras y manejo de soportes.
• Experiencia en empresas de ingeniería, construcción o servicios técnicos por proyectos será valorada.

Habilidades requeridas

• Excel avanzado: tablas dinámicas, funciones de búsqueda, consolidación y análisis de información.
• Conocimiento y manejo de herramientas como ClickUp, 2Work y SOFIDYA (aprendizaje durante la inducción).
• Facturación electrónica y conocimientos de requisitos DIAN.
• Control documental, archivo y gestión de sistemas de calidad ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.

Lo que ofrecemos

• Contrato a término indefinido.
• Jornada laboral de lunes a viernes, hasta 42 horas semanales, modalidad presencial en Bogotá D.C.
• Formación y acompañamiento en plataformas y sistemas propios de FIREKEY.
• Desarrollo de competencias en gestión administrativa, compras, proyectos y Sistema de Gestión Integral.