Auxiliar Administrativo(a) de Arrendamientos y Cartera

Acerca del puesto

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) especializado(a) en la gestión de arrendamientos y cartera. La persona será responsable de garantizar la correcta administración operativa y documental de los inmuebles, asegurando información confiable y oportuna para el funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades principales

• Recibir pagos de cánones de arrendamiento en efectivo y transferencias bancarias.
• Elaborar recibos de caja manuales o registrarlos en el software World Office.
• Facturar los cánones de arrendamiento mediante World Office.
• Elaborar y presentar informes mensuales de los inmuebles administrados.
• Gestionar la elaboración, renovación y archivo de contratos de arrendamiento.
• Realizar pagos de servicios públicos y demás obligaciones autorizadas.
• Elaborar comprobantes o recibos de egreso y registrar las operaciones correspondientes.
• Organizar, actualizar y custodiar el archivo físico y digital de la documentación.
• Atender llamadas telefónicas y brindar información a clientes y proveedores.
• Atender a los arrendatarios y gestionar sus solicitudes, requerimientos y novedades.
• Mantener actualizada la información administrativa y contable de los inmuebles y contratos.
• Elaborar reportes y controles mediante Microsoft Excel utilizando funciones avanzadas.
• Apoyar actividades administrativas y contables asignadas por la gerencia y la contadora.

Perfil requerido

• Capacidad para gestionar pagos y documentación de arrendamientos.
• Habilidad para atender a clientes y proveedores de forma clara y eficiente.
• Organización y rigor en el manejo de archivos físicos y digitales.
• Facilidad para elaborar informes y reportes precisos.
• Disponibilidad para apoyar tareas administrativas y contables según se requiera.

Habilidades requeridas

• Uso del software de gestión World Office.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.