Auxiliar administrativo/a

Acerca del puesto

Se busca un Auxiliar Administrativo/a para la Facultad de Medicina – Sede Pereira, con responsabilidad y orientación al servicio, que apoye los procesos administrativos y contribuya al cumplimiento de los objetivos de la unidad.

Responsabilidades principales

• Organizar y actualizar el archivo de cartas, normas y documentos legales.
• Diligenciar formatos para transferencia documental.
• Garantizar la disponibilidad de espacios, equipos audiovisuales y refrigerios para reuniones.
• Verificar que los documentos cumplan con los parámetros de formato y estilo establecidos.
• Apoyar la impresión y marcación de correspondencia.
• Realizar pedidos de papelería mediante el aplicativo institucional.
• Gestionar requerimientos internos de soporte técnico y mantenimiento.
• Atender y direccionar llamadas telefónicas y visitantes.
• Programar reuniones y actividades definidas por el jefe inmediato.
• Digitalizar documentos para proyectos de manejo documental.
• Participar en actividades de desarrollo integral del talento humano.

Perfil requerido

• Técnico en Gestión Secretarial, áreas Administrativas o afines.
• Mínimo un año de experiencia en funciones similares.
• Conocimientos en TIC y manejo de herramientas ofimáticas.
• Orientación al servicio al cliente.

Habilidades requeridas

• Uso de TIC y plataformas de gestión documental.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad para digitalizar y archivar documentos.
• Gestión de pedidos y soporte técnico mediante sistemas institucionales.

Lo que ofrecemos

• Salario de $1.750.905 + prestaciones de ley.
• Contrato a término fijo inferior a un año, con posibilidad de renovación.
• Horario presencial: lunes y martes 7:30‑17:30, jueves y viernes 7:30‑17:00.