Auxiliar de Gestión Documental

La Universidad INCCA de Colombia se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Gestión Documental para apoyar los procesos de organización, conservación, digitalización y control de la documentación académica e institucional.Buscamos una persona organizada, detallista, responsable y orientada al servicio, con experiencia en gestión documental, archivo y manejo de información, que contribuya a garantizar la adecuada administración y trazabilidad de los documentos de la Universidad.🎯 Propósito del cargoEjecutar y coordinar actividades relacionadas con la gestión documental y el archivo de información académica e institucional, garantizando su adecuado procesamiento, organización, conservación, transferencia, digitalización y control, de acuerdo con las normas archivísticas vigentes.Asimismo, atender las solicitudes de usuarios internos y externos, garantizando la integridad, trazabilidad y confidencialidad de la documentación bajo su custodia.🧩 Perfil que buscamosTécnico(a) en Gestión Documental, Archivística, Sistemas de Información Documental, Gestión de la Información o Archivo.También se valorará formación universitaria en Archivística, Bibliotecología y Ciencia de la Información, Gestión Documental, Administración Pública, Administración de Empresas o Derecho.📌 RequisitosFormación técnica en Gestión Documental, Archivística, Sistemas de Información Documental, Gestión de la Información o Archivo.Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con gestión documental, archivo, registro o funciones administrativas similares.Experiencia en organización, clasificación, foliación, radicación y archivo de expedientes.Conocimientos en tablas de retención documental (TRD) y transferencias documentales.Experiencia en digitalización e indexación de documentos.Manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión documental.Experiencia en atención y respuesta a solicitudes de usuarios internos y externos.📚 Conocimientos claveOrganización y clasificación documental física y digital.Normas y procesos archivísticos.Valoración, retención, transferencia y conservación documental.Digitalización e indexación de documentos.Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.Gestión y control de archivos.Atención al usuario y manejo confidencial de información.🚀 Funciones principalesRecibir, analizar, clasificar y atender solicitudes documentales de usuarios internos y externos.Levantar y mantener actualizado el inventario documental del archivo de gestión.Realizar actividades de valoración documental de acuerdo con las tablas de retención documental.Revisar, foliar, archivar y radicar documentos de historias académicas y registros institucionales.Organizar y rotular expedientes y carpetas para facilitar su consulta y conservación.Realizar transferencias documentales al archivo central.Digitalizar e indexar documentos institucionales.Llevar el registro y control de préstamos documentales.Mantener actualizado el sistema de información correspondiente.Garantizar la confidencialidad, integridad y trazabilidad de la información bajo su custodia.Cumplir las políticas, reglamentos y procedimientos institucionales.Ejecutar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.🚀 CompetenciasOrganización y atención al detalle.Comunicación efectiva.Orientación al usuario.Gestión del tiempo y priorización de tareas.Trabajo en equipo.Responsabilidad y confidencialidad.Capacidad de análisis.Precisión y sistematicidad.Orientación al logro.✨ ¡Postúlate y haz parte del equipo de Secretaría General – Coordinación de Gestión Documental de la Universidad INCCA de Colombia! 🤩 Show more Show less