Coordinador Administrativo

Acerca del puesto

Buscamos a una persona que haga que las cosas pasen, con alto nivel de organización, capacidad resolutiva y criterio. Será el punto de confianza dentro de una empresa en crecimiento, gestionando procesos de tesorería, pagos, proveedores, recaudos, nómina, talento humano y operación administrativa.

Responsabilidades principales

• Gestionar el flujo de caja, cuentas por pagar y programar pagos.
• Ser el punto de contacto administrativo con proveedores, seguimiento de pagos y conciliaciones.
• Realizar seguimiento a ingresos, conciliaciones bancarias y recaudos de diferentes canales.
• Administrar gastos, servicios, activos, mantenimientos y documentación de oficinas y puntos de venta.
• Coordinar novedades de nómina, contratación, afiliaciones, vacaciones e incapacidades.
• Apoyar procesos con entidades bancarias y mantener informada a la Gerencia.

Perfil requerido

• Nivel excepcional de organización y seguimiento.
• No deja procesos a medias, los lleva hasta su cierre.
• Criterio para priorizar y sentido de urgencia.
• Trabajo autónomo, responsable y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples procesos y comunicarse con claridad.

Habilidades requeridas

• Excel nivel intermedio o avanzado.
• Experiencia con sistemas ERP.
• Conocimientos en tesorería y flujo de caja.
• Gestión de conciliaciones bancarias.
• Manejo documental y control de gastos.