Coordinador Regional en Gestión Documental

Acerca del puesto

Iron Mountain busca un Coordinador Regional en Gestión Documental para apoyar un proyecto de administración documental en Cartagena. La persona seleccionada coordinará y dará seguimiento a los procesos administrativos y documentales de la regional asignada, asegurando el cumplimiento de procedimientos, tiempos de respuesta, indicadores operativos y estándares de calidad. Buscan personas con experiencia en actividades administrativas, industriales, tecnológicas o de gestión documental.

Responsabilidades principales

• Coordinar las actividades administrativas y documentales de la regional.
• Supervisar las actividades del Centro de Administración de Documentos (CAD), la ventanilla única y el archivo.
• Dar seguimiento a indicadores de productividad, calidad y cumplimiento.
• Verificar los tiempos de respuesta y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Identificar y gestionar incidencias operativas.
• Elaborar reportes de seguimiento y comunicar los avances del proyecto.
• Organizar y dar seguimiento a las actividades operativas y documentales.
• Colaborar con los responsables del proyecto para asegurar la continuidad del servicio.

Perfil requerido

• Profesión o tecnólogo en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o afines; también pueden participar estudiantes de octavo semestre de programas relacionados.
• Mínimo 15 meses de experiencia comprobable en las áreas mencionadas; quienes no cumplen la formación pueden ser considerados mediante homologación con 30 meses o más de experiencia.
• Certificaciones laborales que verifiquen fechas de vinculación y funciones desempeñadas.
• No es indispensable haber desempeñado previamente un cargo de coordinador.

Habilidades requeridas

• Excel y herramientas ofimáticas.
• Gestión documental, archivo y correspondencia.
• Organización y seguimiento de procesos administrativos.
• Elaboración de reportes e indicadores.
• Comunicación efectiva y resolución de incidencias.
• Deseable: coordinación de equipos, conocimiento de CAD, experiencia en ventanilla única, entidades públicas o proyectos documentales.

Lo que ofrecemos

• Salario mensual de referencia de $3.750.000 COP, pendiente de confirmación para Cartagena.
• Contrato a término fijo de 2 meses, con posibilidad de prórroga.
• EPS, fondo de pensiones y cesantías, caja de compensación y ARL.
• Acceso a capacitaciones internas, programa de apoyo emocional y participación en un proyecto de gestión documental de alcance nacional.

La dirección exacta del lugar de trabajo en Cartagena está pendiente de confirmación. Se postula a través de Workday o de la bolsa de empleo donde se encontró la vacante.