Especialista de Gestión Documental

Acerca del puesto

¿Te apasiona el gobierno de la información y convertir los documentos de una organización en un activo confiable y disponible? Buscamos un Especialista de Gestión Documental que lidere el modelo corporativo de gestión documental de Nuvant y contribuya a la transformación digital de la compañía.

Responsabilidades principales

• Diseñar, implementar, operar y mejorar el modelo de gobierno documental, asegurando que el flujo de información física y electrónica sea íntegro, disponible y trazable, cumpliendo requisitos legales, regulatorios y de los sistemas de gestión.
• Trabajar en estrecha articulación con las áreas de Cumplimiento, SAGRILAFT, PTEE, Protección de Datos Personales y demás procesos corporativos para implementar controles que garanticen la conservación, confidencialidad y disponibilidad de la información ante auditorías y entes regulatorios.

Perfil requerido

• Profesional en Archivística, Ciencias de la Información, Administración Documental, Gestión Documental o carreras afines.
• Mínimo 4 años de experiencia en diseño, implementación, operación y mejoramiento de sistemas de gestión documental, preferiblemente en grupo empresarial o compañía de manufactura.

Habilidades requeridas

• Normatividad archivística colombiana y lineamientos del Archivo General de la Nación.
• Instrumentos archivísticos: Manual de Gestión Documental, PGD, TRD y RIA.
• Valoración documental, transferencias y disposición final.
• Documentos Electrónicos de Archivo (DEA) y SGDEA.
• Digitalización documental, expediente electrónico y preservación digital.
• Automatización de flujos documentales y gestión de proyectos de transformación documental.
• Indicadores de gestión, auditorías y análisis de riesgos documentales.