Executive Assistant CEO

Acerca del puesto

Buscamos un(a) Executive Assistant con más de 5 años de experiencia apoyando a CEOs, fundadores o ejecutivos de alto nivel. Serás un aliado estratégico del fundador, gestionando operaciones comerciales, administrativas y financieras para impulsar el crecimiento del negocio.

Responsabilidades principales

• Gestión de agenda, correos electrónicos y coordinación de reuniones.
• Apoyo en operaciones comerciales, atención a clientes y generación de facturas mediante QuickBooks.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
• Administración y actualización de CRM, dashboards y sistemas internos.
• Creación y mantenimiento de procesos, documentación y SOPs.
• Gestión de pagos, nómina y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Soporte en herramientas tecnológicas y flujos de trabajo con IA (Claude y Claude Code).

Perfil requerido

• Más de 5 años de experiencia como Executive Assistant apoyando altos ejecutivos.
• Inglés avanzado (oral y escrito).
• Experiencia con QuickBooks y gestión administrativa y financiera.
• Manejo de herramientas como Notion, Canva y plataformas digitales.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
• Excelente organización, atención al detalle y autonomía.

Habilidades requeridas

• QuickBooks
• Notion
• Canva
• Claude y Claude Code (IA)
• CRM
• Superhuman (valorado)