Executive Assistant – Visas Bogotá

Acerca del puesto

MSN Labs busca un(a) Executive Assistant altamente organizado(a) y proactivo(a) para brindar soporte estratégico y administrativo a la Gerencia Regional LATAM. La posición se enfocará en la coordinación de actividades ejecutivas, logística de viajes y procesos migratorios, garantizando el correcto funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia LATAM.
• Gestionar agendas, reuniones, correspondencia y seguimiento de compromisos.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y logística.
• Gestionar trámites migratorios para personal expatriado y sus familias (visas, cédulas, pasaportes).
• Administrar el funcionamiento de la oficina: proveedores, compras, mantenimiento, inventarios y suministros.
• Realizar seguimiento administrativo a reportes y supervisar al personal de apoyo.
• Apoyar la organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Brindar soporte administrativo transversal a diferentes áreas de la compañía.

Perfil requerido

• Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Contabilidad, Finanzas o afines.
• Mínimo 3 años de experiencia como Executive Assistant, Asistente de Gerencia o roles similares.
• Experiencia en coordinación de viajes corporativos nacionales e internacionales.
• Conocimiento en procesos migratorios y trámites de expatriados (deseable).
• Inglés intermedio o avanzado (deseable).

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Excel.
• Competencia en Google Workspace.
• Uso de herramientas digitales para gestión administrativa.