Global Events Coordinator - Global Brand & Marketing

Global Events Coordinator - Global Brand & Marketing Empresa: WSP COLOMBIA SAS Ubicación: Bogotá, Bogotá D.C. employment_type: FULL_TIME | date_posted: 2026-8-19 | valid_through: 2026-10-18 | region: Bogotá D.C. | country: CO | direct_apply: 1 El/la Coordinador(a) Global de Eventos apoya la ejecución exitosa de eventos internos y externos a nivel mundial. Trabajando de manera remota junto con socios de negocio de eventos globales y regionales, gerentes de proyectos de Marketing y Comunicaciones (MarCom) y equipos locales, este rol es responsable de transformar estrategias y briefings de eventos previamente aprobados en planes detallados de ejecución, coordinando todas las actividades necesarias para garantizar una experiencia de evento fluida y alineada con la marca. Su objetivo es asegurar la ejecución eficiente de los eventos, en línea con los objetivos del negocio y fortaleciendo la presencia de la marca. El/la Coordinador(a) Global de Eventos es responsable de ejecutar eventos aprobados mediante la conversión de estrategias finalizadas, briefings de eventos y planes promocionales en planes detallados de entrega y operación. El rol coordina la logística, los proveedores, los requisitos de producción, la gestión de asistentes y las actividades de ejecución presencial, híbrida o virtual, bajo la supervisión estratégica de los líderes de eventos asignados. Esta persona garantiza que los eventos se desarrollen con excelencia operativa, cumplan los estándares de marca y se ejecuten de manera consistente. • Responsabilidades Principales • Ejecución y Entrega de Eventos • Ejecutar eventos aprobados en formatos virtuales, híbridos y presenciales. • Transformar estrategias y briefings de eventos finalizados en planes detallados de ejecución. • Desarrollar y administrar: o Cronogramas de eventos. o Guiones operativos del evento (Run of Show). o Listas de verificación para la ejecución. o Planes de recursos. o Control de dependencias y seguimiento de escalaciones. • Apoyar una ejecución impecable bajo la dirección de los Event Business Partners o los Gerentes de Proyecto de MarCom. • Coordinar la logística del evento, incluyendo: o Montaje del lugar. o Servicio de catering. o Transporte. o Señalización. o Registros. o Requerimientos de producción. • Coordinación de Producción y Proveedores • Coordinar proveedores, sedes, agencias y socios de producción. • Apoyar los procesos de adquisición y los cronogramas de entrega de servicios y materiales para eventos. • Comprender los requisitos de producción definidos por los Especialistas de Eventos, incluyendo: Coordinar actividades de cierre del evento, incluyendo: • Habilidades y Experiencia • Habilidades Requeridas • Fuertes capacidades organizativas y de gestión de múltiples tareas. • Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders. • Capacidad para coordinar varios eventos simultáneamente. • Gran atención al detalle. • Comodidad para trabajar con equipos de diferentes culturas y zonas horarias. • Mentalidad orientada a la resolución de problemas y capacidad para actuar bajo presión. • Habilidades Técnicas • Dominio de Microsoft Office Suite: o Teams o Outlook o PowerPoint o Excel • Manejo de plataformas para eventos y herramientas de registro. • Experiencia con plataformas de reuniones virtuales y webinars. • Conocimiento de herramientas de coordinación de proyectos como: o Planner o Trello o Asana • Experiencia Preferida • Entre 2 a 3 años de experiencia en eventos, marketing, comunicaciones o roles de coordinación. • Experiencia apoyando eventos regionales o globales de forma remota. • Experiencia en entornos corporativos o multinacionales. Educación • Título universitario en Marketing, Comunicaciones, Gestión de Eventos o un campo relacionado (preferiblemente). Manejo del idioma inglés avanzado B2, C1 • Indicadores de Éxito (KPIs) • Calidad y cumplimiento en la entrega de eventos. • Satisfacción de los stakeholders. • Cumplimiento del presupuesto. • Métricas de asistencia y participación. • Eficiencia operativa y mejora de procesos. • Retroalimentación positiva de los asistentes. • Entorno de Trabajo • Rol de coordinación híbrido o remoto. • Colaboración constante con equipos globales en diferentes zonas horarias. • Puede requerir viajes ocasionales dependiendo de las necesidades de los eventos. • Aspectos Adicionales (Opcionales) • Especialización en áreas específicas de eventos. • Experiencia en inteligencia artificial y tecnologías para eventos