Jefe/a Administrativo/a

Acerca del puesto

En AZUL K SAS buscamos un/a líder capaz de convertir la gestión administrativa en eficiencia y continuidad para toda la compañía. Tendrá a cargo el equipo administrativo y será responsable de la coordinación de arreglos locativos, servicios generales, proveedores, presupuesto del área y gestión documental.

Responsabilidades principales

• Garantizar la disponibilidad y el adecuado funcionamiento de la infraestructura y los recursos físicos.
• Liderar los planes de mantenimiento locativo y las adecuaciones requeridas por la operación.
• Negociar y administrar contratos con proveedores, asegurando condiciones favorables de costo, calidad y servicio.
• Elaborar el presupuesto administrativo, controlar su ejecución y gestionar desviaciones.
• Coordinar los servicios de aseo, mensajería, transporte, cafetería y mantenimiento.
• Dirigir la gestión documental física y digital, cumpliendo con las tablas de retención.
• Desarrollar al equipo administrativo, estableciendo prioridades y evaluando su desempeño.

Perfil requerido

• Educación mínima: Postgrado o Especialización en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o afines.
• Mínimo cinco años de experiencia en gestión administrativa, arreglos locativos y servicios generales.
• Al menos dos años liderando equipos.
• Experiencia en empresas manufactureras, alimentos o consumo masivo.

Habilidades requeridas

• Manejo de indicadores y herramientas ofimáticas.
• Experiencia con sistemas de gestión documental o ERP.
• Excel avanzado.