Paralegal Senior de Inmigración (Remoto)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: PARALEGAL SENIORDescripción generalEl Paralegal Senior desempeña un papel crítico en el apoyo a los abogados mediante la gestión de casos complejos, garantizando una producción legal de alta calidad y promoviendo el avance de los casos en alineación con las expectativas del despacho.Este puesto requiere conocimientos legales avanzados, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de gestionar de forma independiente un alto volumen de casos complejos, además de orientar a personal junior.El Paralegal Senior contribuye a la eficiencia y calidad de la producción legal del despacho y ayuda a asegurar que los casos avancen eficazmente cumpliendo con los plazos y objetivos estratégicos.Relación de reporteEl Paralegal Senior reporta al Abogado Director y/o al Case Manager.AutoridadNo puede ejercer la abogacía ni brindar asesoría legal ni definir estrategias legales.Todo el trabajo debe realizarse bajo la supervisión de un abogado con licencia.Puede brindar orientación, capacitación y apoyo en flujos de trabajo a paralegales junior y asistentes legales (sin funciones de supervisión formal salvo asignación específica).Responsabilidades principales1. Gestión avanzada de casos y producción legalGestionar de manera independiente casos complejos y de alto volumenAsegurar que todos los plazos, hitos y tareas estén correctamente calendarizados y cumplidosRedactar, revisar y finalizar documentos legales, incluyendo:Mociones, escritos, alegatos y solicitudesCorrespondencia legal y comunicaciones con clientesPreparar casos para audiencias, entrevistas y juiciosRealizar investigación legal avanzada y análisis de casos2. Supervisión de flujo de trabajo y control de calidadGarantizar el cumplimiento de los SOPs del despacho y protocolos de gestión de casosRevisar expedientes para verificar integridad, precisión y preparaciónIdentificar riesgos, retrasos o vacíos en los casos y escalar cuando sea necesarioColaborar con el Case Manager para asegurar alineación con el flujo del pipeline3. Comunicación con clientes y equipoSer punto clave de contacto con clientes (sin dar asesoría legal)Manejar interacciones sensibles o complejas de manera profesionalCoordinar con abogados la ejecución de estrategias legalesParticipar activamente en reuniones de estado de casos4. Mentoría y apoyo al equipoCapacitar y orientar a paralegales junior y asistentes legalesApoyar el onboarding de nuevos miembros del equipoCompartir mejores prácticas y mejorar la eficiencia del equipoApoyar en el desarrollo y actualización de SOPs5. Reportes y responsabilidadRegistrar tiempo de manera precisa y oportuna en el sistemaMonitorear el progreso de los casos y contribuir a reportesApoyar al Case Manager en la identificación de problemas de flujo de trabajoRitmo de trabajoDiarioGestionar casos asignadosRedactar y revisar documentos legalesMonitorear plazos y hitosComunicarse con clientes y equipoRegistrar tiempoSemanalParticipar en reuniones de estado de casosRevisar progreso y cuellos de botellaActualizar casos complejos o de alto riesgoMensualParticipar en revisiones de desempeño y casosApoyar mejoras de procesosSegún sea necesarioCubrir a miembros del equipoApoyar casos urgentesEducación y experienciaMínimo 3–5 años como Paralegal (preferiblemente en inmigración)Experiencia en defensa en procesos de remoción y casos complejosCapacidad comprobada para manejar alto volumen de casosBilingüe (inglés/español) preferidoDisponibilidad RequeridaLos candidatos deben contar con disponibilidad para trabajar después de las 5:00 p.m. al menos tres (3) días por semana. Aunque los días pueden variar semanalmente, se espera una disponibilidad vespertina consistente para apoyar las necesidades operativas del despacho y la atención a clientes.Salario y Oportunidad de CrecimientoEl salario inicial para esta posición es de $2,500 USD mensuales.Además, existe la oportunidad de un aumento salarial a $3,000 USD mensuales después de una evaluación de desempeño exitosa a los 60 días de empleo.La elegibilidad para este incremento estará basada en el desempeño demostrado, la productividad, la calidad del trabajo realizado, el cumplimiento de objetivos y la contribución general al equipo y al despacho. La empresa valora el compromiso, la excelencia y el impacto positivo de sus colaboradores, y reconoce el alto rendimiento mediante oportunidades de crecimiento profesional y salarial.Beneficio AdicionalOfrecemos compensación adicional por las horas trabajadas después de las 5:00 p.m., reconociendo la flexibilidad, disponibilidad y compromiso de nuestros colaboradores. Este beneficio forma parte de nuestro compromiso por atraer y retener profesionales altamente calificados.Conocimientos, habilidades y capacidadesTécnicasInvestigación y redacción legal avanzadaSistemas de gestión de casos (CRM/CMS)Google WorkspaceConocimiento sólido de procedimientos migratoriosProfesionalesAlta atención al detalleOrganización y gestión del tiempoPensamiento críticoCapacidad de trabajar bajo presiónLiderazgoMentalidad de mentoríaProactividad y enfoque en solucionesColaboración y adaptabilidadComunicación interpersonal sólidaIndicadores clave de desempeño (KPIs)Cumplimiento de tareas dentro de SOP: 95–100%Cumplimiento de plazos: 100%Calidad del trabajo legal: ≥ 90%Registro de tiempo: 100%Desarrollo del equipo: consistenteRecomendación estratégicaCrear canal claro de escalamiento entre Paralegal Senior ↔ Case Manager ↔ AbogadosImplementar revisiones mensuales de calidadUsar al Paralegal Senior como puente de comunicaciónDESCRIPCIÓN REFINADA: PARALEGAL SENIORResumenResponsable de asegurar la calidad, precisión e integridad del trabajo legal, liderando al equipo de paralegales y asistentes. Responsabilidades refinadas1. Control de calidad legalRevisar y aprobar trabajo legalGarantizar estándares del despachoIdentificar errores o inconsistencias2. Liderazgo en producción legalManejar casos complejosRedactar documentos avanzadosPunto de escalamiento para temas complejos3. Gestión de equipoSupervisar paralegales y asistentesAsignar trabajo (no plazos)Capacitar y evaluar4. Coordinación con Case ManagerAlinear prioridadesIdentificar cuellos de botellaSeñalar casos no listos sustantivamente5. Apoyo a abogadosEjecutar estrategia legalEntregar trabajo listo para revisión KPIs refinadosCalidad del trabajo ≥ 90%Reducción de retrabajoProductividad del equipo ≥ 90%Errores en filings: casi cero Insight claveCase Manager = flujoParalegal Senior = calidadDESCRIPCIÓN: CASE MANAGERResumenResponsable del sistema de gestión de casos, flujo de trabajo y plazos.“Dueño del CUÁNDO, QUIÉN y QUÉ SIGUE” Responsabilidades1. CMSMantener datos actualizadosAsignar tareasControlar hitos2. Control de plazosMonitorear deadlinesIdentificar retrasosEvitar estancamientos3. Coordinación con abogadosPrioridadesRecursosAlertas4. Coordinación con equipoAsignación correcta de tareasAlineación con Paralegal Senior5. ReportesEstado del pipelineRiesgos KPIsCasos en tiempo ≥ 70%Tareas a tiempo ≥ 70%Casos sin siguiente paso: 0Fallas en deadlines: casi cero Show more Show less