Profesional Administrativo

Acerca del puesto

Se busca un Profesional Administrativo con experiencia comprobada para incorporarse de forma presencial a un equipo de trabajo. La posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y de gestión documental, apoyando a distintas áreas en tareas operativas y de soporte.

Responsabilidades principales

• Gestionar y organizar la documentación física y digital, con archivo y trazabilidad correctos.
• Elaborar informes, reportes y presentaciones periódicas para las diferentes áreas.
• Apoyar la gestión de compras, contratación de proveedores y control de inventarios de insumos administrativos.
• Coordinar agendas, reuniones y viajes del personal directivo o de las áreas asignadas.
• Seguir procesos de facturación, cuentas por pagar y por cobrar junto con el área contable.
• Atender y canalizar solicitudes internas y externas, respondiendo a clientes, proveedores y colaboradores.
• Apoyar la elaboración y actualización de bases de datos, contratos y documentos administrativos.
• Colaborar en la organización de eventos corporativos, capacitaciones y actividades internas.
• Verificar el cumplimiento de políticas y procedimientos administrativos y brindar soporte administrativo general.

Perfil requerido

• Título profesional o técnico/tecnólogo en Recursos Humanos, contabilidad, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos similares.
• Manejo intermedio-avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Experiencia en archivo, correspondencia y gestión documental; elaboración de informes y reportes.
• Organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples prioridades.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial tiempo completo.
• Deseable: experiencia previa en el sector, conocimientos básicos de contabilidad o software contable, plataformas de gestión documental, certificaciones en asistencia administrativa o gestión de oficinas.

Habilidades requeridas

• Gestión documental y de bases de datos
• Excel y Microsoft Office
• Redacción de informes y reportes
• Servicio al cliente y comunicación efectiva
• Manejo de herramientas SIIGO

Lo que ofrecemos

• Salario competitivo acorde a la experiencia y el mercado.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Contrato de prestación de servicios.
• Capacitaciones periódicas y ambiente de trabajo colaborativo.