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Descripcion del puesto
Recepcionista administrativa
Empresa: Gestión de Seguridad Electrónica
Ubicación: Bogotá, Bogotá D.C.
employment_type: FULL_TIME | date_posted: 2026-8-14 | valid_through: 2026-10-13 | region: Bogotá D.C. | country: CO | direct_apply: 1 | salary: {"currency":"COP","min":2000001,"max":2500000,"unit":"MONTH"}
En GSE estamos en búsqueda de un(a) Recepcionista para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona orientada al servicio, organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, quien será el primer punto de contacto de nuestra compañía con visitantes, clientes, proveedores y colaboradores. Principales responsabilidades: Atender y direccionar de manera cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores de forma presencial y telefónica. Gestionar la recepción, envío y control de correspondencia, mensajería y paquetería. Administrar la agenda y reserva de salas de reuniones. Registrar el ingreso de visitantes y apoyar el cumplimiento de los protocolos de seguridad. Apoyar actividades administrativas, manejo de documentos, bases de datos, digitalización y archivo. Apoyar la logística de reuniones, eventos internos y visitas corporativas. Gestionar solicitudes internas relacionadas con servicios generales. Mantener actualizada la información de contacto y directorios internos. Garantizar el orden y adecuada presentación del área de recepción. Brindar apoyo a diferentes procesos administrativos de la compañía cuando sea requerido. Requisitos: Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Gestión Documental, Talento Humano o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia laboral relacionada. Al menos 1 año de experiencia en cargos similares. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel. Conocimientos en gestión documental, archivo, manejo de correspondencia y bases de datos. Excelente orientación al servicio, comunicación asertiva, organización y manejo de la información confidencial. Deseable experiencia en empresas con procesos administrativos y atención a clientes o visitantes. Competencias: orientación al servicio, comunicación asertiva, organización, proactividad, capacidad de respuesta, trabajo en equipo, relaciones interpersonales y adaptación a entornos dinámicos.
