Secretaria de Gerencia Comercial
LOS TRES ELEFANTES S.A. · Bogotá
Descripcion del puesto
Acerca del puesto
Los Tres Elefantes S.A. busca una persona responsable, organizada y comprometida para desempeñar el cargo de Secretaria de Gerencia Comercial, brindando apoyo administrativo, operativo y documental.
Responsabilidades principales
- Brindar soporte administrativo y secretarial a la gerencia comercial.
- Elaborar, actualizar y presentar informes administrativos y comerciales mediante Excel.
- Consolidar, analizar y organizar bases de datos e indicadores de gestión.
- Preparar presentaciones, actas, comunicaciones y documentos ejecutivos.
- Gestionar la recepción, clasificación, archivo y control de documentos físicos y digitales.
- Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar procesos administrativos cuando aplique.
- Apoyar ocasionalmente actividades relacionadas con redes sociales y contenido digital.
Perfil requerido
- Experiencia mínima de 2 años en asistencia administrativa, secretariado ejecutivo o apoyo a gerencias.
- Educación mínima: universidad o carrera tecnológica.
- Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
Habilidades requeridas
- Manejo avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas y fórmulas.
- Conocimientos en herramientas de inteligencia artificial aplicadas a la productividad (deseable).
- Conocimientos en redes sociales y herramientas digitales (opcional).
- Manejo de herramientas ofimáticas, presentaciones y gestión documental.
Lo que ofrecemos
- Contrato a término fijo.
- Bono de alimentación.
- Pagos quincenales.
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