Secretaria de Oficina

Over de functie

We zoeken een proactieve en georganiseerde Secretaria de Oficina die het dagelijkse kantoorproces efficiënt laat verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt voor een vlotte administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van inkomende en uitgaande e‑mails: lezen, sorteren en beantwoorden.
• Afhandelen van verzoeken van klanten, leveranciers en interne teams.
• Plannen en bijhouden van agenda’s, vergaderingen en afspraken van de directie.
• Opstellen van mededelingen, archiveren van documenten en afhandelen van telefonische contacten.
• Ondersteunen bij algemene administratieve taken die gedurende de dag nodig zijn.

Gewenst profiel

• Minimaal een bachelordiploma, technisch of technologisch diploma in een administratieve richting.
• 6 maanden tot 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende spelling en vloeiende schriftelijke communicatie.
• Hoge mate van organisatie, punctualiteit en klantgerichtheid.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Wat wij bieden

• Maandelijks salaris tussen 2.000.001 en 2.500.000 COP.
• Wettelijke voordelen en transportvergoeding.
• Standaard werkweek van maandag tot en met vrijdag.
• 100% aanwezigheid op kantoor (onsite).