Talent Acquisition Specialist – Coordinación

Acerca del puesto

Se busca un/a Talent Acquisition Specialist – Coordinación altamente organizado/a, orientado/a al detalle y con excelente capacidad de gestión, para apoyar las operaciones de Reclutamiento y Adquisición de Talento. La posición es presencial en Colombia, con horario de lunes a viernes y atención entre las 7:00 AM y las 6:00 PM EST. Es clave para garantizar la correcta ejecución de procesos de coordinación, administración del ATS, publicación de vacantes, programación de entrevistas, gestión de ofertas y mantenimiento de métricas y reportes.

Responsabilidades principales

• Crear, actualizar, reabrir y cerrar requisiciones según las necesidades del negocio.
• Administrar y mantener la información de candidatos dentro del ATS.
• Auditar registros para garantizar precisión, integridad y cumplimiento de los procesos.
• Mantener pipelines de candidatos organizados y actualizados.
• Elaborar y enviar ofertas laborales con las plantillas y lineamientos corporativos.
• Dar seguimiento a las aceptaciones de oferta y coordinar la transferencia de documentación al equipo de RR.HH.
• Colaborar con RR.HH. para mejorar la experiencia del candidato y facilitar la incorporación.
• Generar reportes semanales de reclutamiento, entrevistas, vacantes activas y estatus de ofertas.
• Participar en la documentación y mejora de procesos (SOPs).
• Coordinar entrevistas y la logística relacionada con la selección.
• Mantener comunicación efectiva con reclutadores, RR.HH. y equipos internos, y apoyar proyectos especiales y tareas administrativas.

Perfil requerido

• Mínimo 2 años de experiencia en Recursos Humanos, Talent Acquisition o áreas relacionadas.
• Experiencia previa apoyando procesos de reclutamiento, coordinación de entrevistas o administración de candidatos.
• Conocimiento de procesos de Recursos Humanos y cumplimiento laboral.
• Inglés avanzado.
• Habilidades excepcionales de organización y gestión de múltiples prioridades, con atención al detalle.

Habilidades requeridas

• Experiencia con ATS (solicitada de forma altamente deseable).
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, Teams, PowerPoint).