Técnico Administrativo II – Gestión Documental y Archivística

Over de functie

Als Technisch Administratief Medewerker II ben je verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van documenten en archieven binnen de Universidad libre. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een efficiënte en veilige documentstroom te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Toepassen en onderhouden van technische regels voor documenten (TRD’s) volgens de geldende normen.
• Organiseren en beheren van opgebouwde fondsen en archiefcollecties.
• Beheren van documentatie in het Sevenet‑systeem en andere inventarisatiesoftware.
• Uitvoeren van periodieke inventarisaties en controles van de archiefmaterialen.
• Ondersteunen van gebruikers bij het gebruik van digitale en kantoorsoftware.

Gewenst profiel

• Technisch of technologisch diploma in Documentbeheer, Archivistiek of een gerelateerde studierichting; of een student in de eerste semesters van een documentatie‑studie.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in documentbeheer of archivering.
• Bekendheid met de toepassing van TRD’s en de organisatie van archieffondsen.
• Ervaring met Sevenet of vergelijkbare documentbeheersystemen.
• Goede beheersing van kantoorsoftware en digitale tools.

Vereiste vaardigheden

• Sevenet
• Inventarisatiesystemen
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Toepassing van technische regels voor documenten (TRD’s)

Wat wij bieden

• Een tijdelijk contract tot december met een maandsalaris van ongeveer 1.907.222 COP plus wettelijke voordelen.
• Werk in een academische omgeving met mogelijkheden tot professionele ontwikkeling.
• Een dynamisch team en een gestructureerde werkomgeving.