Técnico I en Gestión Documental

Over de functie

Als Technisch Medewerker Documentbeheer ondersteun je de universitaire diensten bij de classificatie, organisatie en digitalisering van documenten. Je werkt nauw samen met de administratie en de IT-afdeling om een efficiënt beheer van de informatiestroom te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Classificeren en organiseren van fysieke en digitale documenten volgens vastgestelde procedures.
• Behandelen van verzoeken gerelateerd aan het documentbeheersysteem en correspondentie.
• Ondersteunen bij de uitvoering van trainingen over verbeterde documentbeheerprocessen.
• Verlenen van service aan de universitaire gemeenschap en het beheren van het informatiesysteem.
• Opstellen van rapporten en presentaties over documentbeheeractiviteiten.

Gewenst profiel

• Student of afgestudeerde van minimaal het 6e semester in een economische, administratieve, industriële of communicatiewetenschappelijke richting.
• Minimaal één jaar ervaring met documentclassificatie en -organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Beschikbaarheid voor een fulltime rooster, inclusief zaterdagen.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office op intermediair niveau.
• Ervaring met documentbeheersystemen en informatiesystemen.
• Kennis van database-analyse en basisprincipes van kwaliteitsbeheer.
• Vaardigheid in het opstellen van rapporten en presentaties.

Wat wij bieden

• Tijdelijk contract met een competitief salaris.
• Werk in een gerenommeerde universiteit met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
• Een gestructureerde werkomgeving met een duidelijk takenpakket.