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Job description
Notre groupe multinational, leader mondial dans les services de protection et de sécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à Bogotá. Vous intégrerez le service administratif dédié aux opérations de sécurité et serez le garant d’une circulation fluide, fiable et sécurisée de l’information entre les différentes zones d’activité, les équipes opérationnelles et les clients internes.
**Missions principales**
- Assurer le traitement quotidien des dossiers de sécurité : réception, vérification et diffusion des informations relatives aux candidats étudiés, aux incidents et aux alertes pouvant impacter la continuité des activités.
- Garantir la mise à jour et la conformité des bases de données sécuritaires, en veillant à la confidentialité et à la traçabilité des documents.
- Produire et diffuser des rapports périodiques (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) à destination des responsables de zone, du service juridique et des équipes de direction.
- Coordonner les échanges entre les équipes terrain et le siège, en assurant une communication claire, objective et opportune.
- Soutenir les projets transversaux (audit interne, mise en place de nouveaux processus, formation du personnel) en préparant les supports de présentation, les comptes‑rendus de réunion et les documents de suivi.
- Gérer l’agenda du responsable sécurité, organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer le suivi des actions décidées.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives liées à la sécurité, en proposant des solutions d’optimisation et en participant à leur mise en œuvre.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2/3 en administration, gestion ou domaine connexe.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation liée à la sécurité, la défense ou les services aux entreprises.
- Maîtrise intermédiaire des outils bureautiques (Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et capacité à s’adapter rapidement à des logiciels de gestion de la sécurité.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en français et en espagnol ; l’anglais constitue un atout.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur et capacité d’analyse des informations sensibles.
- Organisation, gestion des priorités et aptitude à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Esprit d’équipe, sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Bogotá, avec des possibilités d’évolution au sein d’un groupe international.
- Un environnement de travail stimulant où la sécurité et l’excellence opérationnelle sont au cœur des priorités.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, programme de formation continue, tickets restaurant, etc.).
- Des opportunités de formation et de développement professionnel, notamment sur les normes internationales de sécurité.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la responsabilité et le respect de la diversité.
Si vous êtes motivé(e) par les défis de la sécurité, doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et désireux(se) de contribuer à la protection des actifs de nos clients, rejoignez‑nous dès maintenant et participez à la réussite d’une entreprise leader sur son marché.
