Assistant(e) Ressources Humaines - Secteur Humanitaire

A propos du poste

Rejoignez une organisation humanitaire de premier plan et participez activement à nos missions de protection des populations vulnérables. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et opérationnel de nos équipes sur le terrain à Barbacoas et dans le département de Nariño.

Missions principales

• Recrutement et sélection : Planification des tests techniques, convocation des candidats, gestion des bases de données et archivage des dossiers de candidature.
• Gestion contractuelle : Vérification des documents, gestion des références, programmation des examens médicaux et affiliation à la sécurité sociale.
• Administration du personnel : Création et mise à jour des profils dans l'ERP Dynamics, gestion des contrats et avenants, et suivi des licences.
• Onboarding et conformité : Coordination de l'induction des nouveaux collaborateurs, création des dossiers physiques et numériques, et garantie de la confidentialité des données.
• Support opérationnel : Réponse aux sollicitations des collaborateurs et suivi des indicateurs de recrutement conformément à la législation colombienne.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un support administratif ou RH, idéalement dans le secteur humanitaire ou associatif.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et exigeant.
• Rigueur exemplaire dans la gestion des documents confidentiels et le respect des procédures.
• Excellente maîtrise des processus administratifs et de la législation du travail locale.

Competences requises

• Maîtrise des outils de gestion RH et des ERP (notamment Microsoft Dynamics).
• Gestion administrative du cycle de vie de l'employé (du recrutement à la sortie).
• Capacité d'organisation et gestion des priorités.
• Compétences relationnelles et sens du service collaborateur.