Auxiliar de Soporte (PCD)

Over de functie

Als Auxiliar de Soporte (PCD) ondersteun je de verschillende afdelingen van Lum Logistics bij administratieve en logistieke processen. Je werkt volgens duidelijke instructies en draagt bij aan een gestructureerde documentatie en een efficiënt voorraadbeheer.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en uitgeven van personeelsdotatie en werktools.
• Inventariseren en controleren van voorraad van dotatie en kantoorartikelen.
• Registreren van leveringen volgens vastgestelde richtlijnen.
• Bestellen en opvolgen van kantoorbenodigdheden.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, inclusief notificatie aan betrokken afdelingen.
• Uitvoeren van kopieën, scannen en digitaliseren van documenten.
• Organiseren en archiveren van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij het opvolgen van ondertekening van contractdocumenten.
• Assisteren bij de verwerking van ziekteverzuim en medische attestaties.
• Bewaken van de planning van periodieke medische keuringen en voedselveiligheidstrainingen.
• Telefonisch benaderen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.
• Meewerken aan de organisatie van actieve pauzes en welzijnsactiviteiten.

Gewenst profiel

• Vermogen om gestructureerd en volgens duidelijke instructies te werken.
• Geen eigen beslissingsbevoegdheid over processen.
• Geen leidinggevende verantwoordelijkheid.

Vereiste vaardigheden