Asistente Administrativo

Over de functie

Wij zoeken een Asistente Administrativo die de operationele, administratieve en documentaire processen van onze organisatie ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige opvolging van activiteiten, leveranciers en interne verzoeken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van administratieve processen en documentbeheer.
• Volgen van leveranciers, aankopen en administratieve diensten.
• Beheren en updaten van informatie, rapportages en indicatoren.
• Assisteren bij audits, zowel fysiek als digitaal archiveren.
• Coördineren van interne verzoeken en operationele ondersteuning voor diverse afdelingen.
• Administratieve opvolging van voertuigen, koeriersdiensten en algemene facilitaire zaken.

Gewenst profiel

• Technisch, technoloog of student in een administratieve of verwante richting.
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie.
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met kantoortoepassingen, met name Excel.

Wat wij bieden

• Contract op basis van tijdelijke vervanging (bijvoorbeeld zwangerschapsverlof).
• Basisloon volgens de wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Presente werkomgeving (onsite) met een werkweek van maandag tot vrijdag en eventueel zaterdag.