Asistente/Analista de Gerencia Administrativa y Financiera

Acerca del puesto

¡Haz parte de Los Olivos Bogotá! Creemos en el poder de las personas para transformar vidas y ofrecemos un entorno donde tu trabajo genera un impacto positivo. Si buscas construir tu carrera en una empresa con propósito, queremos conocerte.

Responsabilidades principales

• Elaborar informes y presentaciones ejecutivas para la Gerencia Administrativa, consolidando indicadores, análisis y recomendaciones.
• Consolidar y dar seguimiento a indicadores, planes de trabajo y compromisos, identificando desviaciones y oportunidades de mejora.
• Analizar gastos y costos administrativos, comparando históricos y presupuestos y generando alertas de variaciones.
• Controlar contratos, proveedores, facturación y documentación administrativa, verificando vencimientos y obligaciones.
• Apoyar el análisis comparativo de proveedores y servicios, facilitando la toma de decisiones.
• Identificar oportunidades de optimización y automatización de procesos para reducir costos y tiempos.
• Administrar y organizar la información y documentación del área, incluyendo bases de datos y archivos.
• Coordinar servicios administrativos como mensajería, telefonía, vehículos y seguros, articulando con proveedores.
• Apoyar proyectos especiales de la Gerencia mediante análisis, cronogramas y presentación de resultados.
• Utilizar herramientas tecnológicas e IA para optimizar la gestión y garantizar la confidencialidad de los datos.

Perfil requerido

• Estudiante de últimos semestres, profesional o tecnólogo en Administración, Finanzas, Contaduría, Ingeniería Industrial, Economía o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en análisis y consolidación de información, elaboración de informes y seguimiento de indicadores.
• Excel avanzado y manejo de herramientas digitales.
• Capacidad analítica, excelente redacción y criterio para informes ejecutivos.
• Conocimientos en análisis y visualización básica de datos; Power BI es un plus.
• Deseable manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.

Habilidades requeridas

• Excel avanzado
• Power BI
• Inteligencia Artificial
• Análisis de datos
• Visualización de datos

Lo que ofrecemos

• Contrato directo indefinido
• Salario básico $3.200.000
• Prestaciones de ley
• Pagos quincenales
• Seguro de vida
• Trabajo 100% presencial en Bogotá Chico Norte, de lunes a viernes