Coordinador(a) Administrativo(a) y Financiero(a) - Experiencia en Excel Avanzado a Intermedio

Coordinador(a) Administrativo(a) y Financiero(a) - Experiencia en Excel Avanzado a Intermedio Empresa : Woobsing Ubicación : Bogotá, D.C., Bogotá, D.C. OFERTA POR $3.000.000 - $3.500.000 - SI TU ASPIRACIÓN ES MAYOR TE AGRADECEMOS NO APLICAR. GRACIAS Sobre la empresa: Somos una empresa enfocada en el desarrollo de plataformas y marketing digital, con operación pequeña (equipo de hasta 8 personas y aprox. 10 clientes). Buscamos una persona extremadamente organizada, metódica y detallista, que disfrute el orden, el control y esté orientado al cumplimiento de tareas. Objetivo del cargo:Asegurar el orden administrativo y financiero de la empresa: control de ingresos/egresos, facturación y cobranza, pagos, obligaciones y negociación con proveedores, coordinación con contabilidad, y generación de reportes en Excel que permitan tomar decisiones. Mantener un flujo de caja confiable (control diario + proyección 8 semanas/2 meses) para anticipar riesgos y necesidades de liquidez.Responsabilidades principales:1) Tesorería y flujo de caja: Control diario de movimientos de caja/bancos (ingresos y egresos). Elaboración y actualización semanal de flujo de caja proyectado a 8 semanas (2 meses), con supuestos y alertas. Programación y proyección de pagos (semanal) según prioridades y disponibilidad de caja. Manejo de portales bancarios y soportes de pagos. 2) Facturación, cartera y proveedores: Facturación a clientes y control de cuentas por cobrar (seguimiento y recordatorios). Control y registro de facturas de proveedores (cuentas por pagar) y trazabilidad de soportes. Organización documental: contratos, soportes, certificaciones y documentos requeridos. 3) Control administrativo y compras: Coordinación de compras, gastos generales, cajas menores y políticas de gasto. Control del gasto en tarjetas de crédito (incluyendo consumo asociado a operación y pauta). Atención a clientes para recepción/organización de documentación administrativa. Llevar el control de los cobros facturas relacionadas a terceros (proveedores de la operación) con el fin de monitorear y llevar trazabilidad, si no hay cobros adicionales en esos servicios. 4) Contabilidad e impuestos (coordinación):Preparar información y soportes para el contador/área contable. Mantener control del PyG en Excel y seguimiento de desviaciones. Conocer y aplicar retenciones (conceptos y soportes). Seguimiento de obligaciones e impuestos del mes (calendario, vencimientos, soportes). Realizar conciliaciones semanales de movimientos en las tarjetas de crédito y clasificación de los gastos 5) Nómina y gestión humana operativa: Liquidación de nómina y seguridad social (o preparación y control, según esquema interno). Procesos operativos de talento humano: publicación, filtro inicial, envío de pruebas, seguimiento y agendamiento de entrevistas. 6) Trámites y cumplimiento: Actualizaciones y gestión en portales (Cámara de Comercio, DIAN y proveedores, cuando aplique). Manejo de Herramientas y sistemas para el cargo: - Excel intermedio–avanzado (obligatorio): reportes, fórmulas, tablas dinámicas, control y validación de datos. - Siigo (deseable/ideal) o experiencia demostrable con software contable similar. - Manejo de portales bancarios y Google drive. Requisitos del perfil:- Experiencia de mínimo 3 años en roles administrativos/financieros (tesorería, facturación, cartera, proveedores). - Dominio de Excel para control financiero y reportes (no solo “llenar tablas”). - Conocimientos contables operativos y capacidad para interpretar estados financieros (PyG y Balance a nivel práctico). - Capacidad para construir y mantener un flujo de caja 8 semanas (2 meses) y explicar supuestos. Competencias clave: - Extrema organización y método (check lists, orden documental, seguimiento). - Orientación al detalle (detecta errores, duplicados, inconsistencias). - Pensamiento analítico y criterio financiero. - Manejo de Excel Avanzado-Intermedio - Comunicación clara con la gerencia: reporta riesgos y propone acciones. - Proactividad y confiabilidad; cierre de pendientes, manejo de trazabilidad.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional3 años de experienciaIdiomas: Inglés Conocimientos: Administración contable