Descripcion del puesto
recepcionista comercial - con experiencia, Bogotá
Empresa : Galileo Instruments
Ubicación : Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Importante empresa dedicada a la venta de equipos de topografía, servicios de mantenimiento y calibración de equipos, requiere para su equipo de trabajo RECEPCIONISTA COMERCIAL en la ciudad de BOGOTÁ Con formación Profesional: Técnica o Tecnóloga en carreras Administración de empresas, Comerciales, Ventas , Mercadeo. Responsabilidades del cargo :• Recibir y dar la bienvenida a visitantes: Saludar cordialmente a quienes ingresan al establecimiento, registrar su llegada y anunciarlos a quien corresponda.• Mantener el área de recepción: Asegurar que el espacio se mantenga ordenado, profesional y acogedor en todo momento.• Control de acceso: Registrar la entrada de clientes y mantener ordenada el área de exhibición o salas de juntas.• Gestión de Correspondencia: Redactar, enviar y recibir correos electrónicos, cartas y diligenciar formularios en general, recibir, organizar y distribuir la correspondencia y paquetes a las diferentes áreas.• Apoyo administrativo y comercial: Elaborar bases de datos de clientes, apoyar en el manejo de inventario de productos o servicios.• Responder consultas, cotizaciones o dudas vía telefónica, correo electrónico y chat, manteniendo un tono profesional.• Actualizar bases de datos con información de nuevos clientes y prospectos.• Cumplimiento de procedimientos: Seguir las políticas y procedimientos de la empresa. • Monitorear el inventario de material de oficina y cafetería, realizando las solicitudes de compra o reposición correspondientes.• Velar por el cuidado de los bienes de la empresa. • Usar los elementos de protección personal cuando sean necesarios.• Manejo de agenda de la gerencia y gestión de requerimientos o tramites.• Todas las funciones inherentes al cargo y las que le sean asignadas por el jefe Inmediato.• Participar activamente en las actividades de capacitación y desarrollo que la empresa programe dentro y fuera de ella. • Cumplir con las normas y reglamentos de la empresa: Debe de estar en disposición para realizar cualquier actividad solicitada por su jefe inmediato, y estar en continuo compromiso con las actividades requeridas por la empresa. (Sistema de Gestión, Capacitaciones, entre otros).Condiciones* Contrato: Término indefinido.* Salario: $2.000.000 + prestaciones de ley.* Horario: * Lunes a Viernes : 8:00 a.m. – 5:00 p.m. * Dos sábados al mes: 8:00 a.m. – 12:00 m.* Póliza de vida.* Plan de atención médica.* Excelente ambiente laboral y oportunidades de crecimiento profesional.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica3 años de experienciaIdiomas: Español Conocimientos: Asertividad, Asesoría comercial, Control de inventarios, Cotizaciones, Recepción de documentos, Recepción de llamadas, Administración de atención al cliente, Habilidades de presentación y comunicación, Redes de comunicaciónPalabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson
