Secretaria Administrativa

Acerca del puesto

Empresa del sector de construcción busca una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión administrativa, contractual, operativa y comercial de la compañía. Se requiere una persona organizada, proactiva y con iniciativa para garantizar la correcta ejecución de los procesos.

Responsabilidades principales

• Manejo del correo corporativo Gmail, atención de llamadas y atención a clientes.
• Elaboración de cartas, informes, actas y demás documentos administrativos.
• Actualización de bases de datos en Excel y seguimiento diario al personal operativo.
• Revisión y verificación de partes diarios, asegurando claridad y precisión.
• Elaboración y revisión de liquidaciones de trabajos y seguimiento a facturación.
• Control de contratos, fechas, saldos y procesos de facturación.
• Apoyo en cotizaciones, propuestas y procesos de contratación estatal (SECOP II).
• Organización y archivo de documentación física y digital.

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Gestión Administrativa o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos o secretariales.
• Excelente redacción técnica y ortográfica.
• Capacidad de organización, seguimiento y gestión de múltiples tareas.
• Buena comunicación verbal y escrita, orientación al servicio al cliente.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Excel y Word.
• Manejo de Gmail y herramientas digitales.
• Conocimiento de SECOP II y procesos de contratación estatal.
• Habilidad para elaborar y revisar documentos administrativos.

Lo que ofrecemos

• Posibilidad de recibir comisiones adicionales según desempeño y resultados.
• Horario de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. en zona sur de Bogotá.