Asistente administrativa con experiencia

Acerca del puesto

Buscamos una asistente administrativa con experiencia para apoyar a la Gerencia General y a la Dirección Administrativa de Gmw Security Rent A Car Ltda. La persona será responsable de la gestión documental, financiera y logística, garantizando la correcta organización y el cumplimiento de los trámites internos.

Responsabilidades principales

• Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital de la empresa.
• Elaborar, crear, editar y actualizar documentos administrativos.
• Fotocopiar, escanear y digitalizar documentos requeridos.
• Gestionar la agenda del Director Administrativo y la Gerencia General, coordinando citas, reuniones y visitas.
• Atender llamadas telefónicas, visitas y requerimientos administrativos.
• Manejar la caja menor, registrar, controlar y legalizar los movimientos mensuales.
• Realizar transferencias, pagos autorizados y gestionar el pago de servicios públicos.
• Elaborar órdenes de compra y administrar la compra y distribución de papelería y suministros.
• Controlar vigencias de SOAT, comparendos, impuestos prediales y pagos de pico y placa.
• Organizar la programación diaria de mensajería y supervisar el seguimiento de trámites externos.

Perfil requerido

• Educación mínima: Universidad o carrera técnica.
• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas y de gestión documental.