Analista Administrativo Mantenimiento Locativo

Over de functie

We zoeken een administratief analist die verantwoordelijk is voor het onderhoud en de administratie van onze locaties. Je werkt nauw samen met interne teams en externe leveranciers om een optimale werking van faciliteiten te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Begeleiden van preventief en correctief onderhoud van elektrische installaties, airconditioning, UPS‑systemen en rackruimtes.
• Opstellen en consolideren van het inventaris van vaste activa per toegewezen vestiging.
• Volgen van leveranciers voor schoonmaak‑ en beveiligingsdiensten en toezicht houden op infrastructuuronderhoud.
• Beheren van de voorraad van perifere apparatuur die vanuit de afdeling vaste activa wordt verzonden.
• Coördineren en aanvragen van onderhoudsactiviteiten bij externe leveranciers voor de toegewezen vestigingen.
• Controleren van de ontvangst van correspondentie en autoriseren van toegang voor leveranciers, bezoekers en klanten volgens het veiligheidsprotocol.
• Verdelen van facturen voor nutsvoorzieningen en terugkerende leveranciers over de kostenplaatsen van de vestigingen.
• Beheren van het personeel voor beveiliging en algemene diensten van de toegewezen locaties.

Gewenst profiel

• Minimaal één jaar ervaring in een financiële of administratieve functie.
• Ervaring met het gebruik van Excel.
• Algemene kennis van administratieve processen en facilitaire dienstverlening.
• Nauwkeurig en georganiseerd, met een proactieve houding.

Vereiste vaardigheden

• Excel

Wat wij bieden

• Salaris van 3.000.000 COP per maand plus wettelijke voordelen.
• Contract voor onbepaalde tijd.
• Full‑time dienstverband, maandag tot vrijdag van 08:00 tot 17:30.
• Werk op onze vestiging in Medellín, Antioquia.