Asistente Administrativo Bilingüe
WSP en Colombia · Bogota
Descripcion del puesto
Acerca del puesto
WSP busca un Asistente Administrativo Bilingüe (español‑inglés) para brindar apoyo a los líderes de equipo. La posición implica gestionar gastos, coordinar viajes, elaborar presentaciones y apoyar la logística de eventos y capacitaciones.
Responsabilidades principales
- Crear y actualizar reportes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo, organizando comprobantes y enviando reportes semanales.
- Diseñar y actualizar diapositivas siguiendo las plantillas corporativas de WSP.
- Planificar y reservar viajes mediante la plataforma Neo, asegurando el cumplimiento de políticas y preferencias.
- Gestionar pedidos de Equipo de Protección Personal y obsequios de reconocimiento, coordinando entregas y seguimiento.
- Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias, enviando recordatorios y apoyando el proceso de inscripción.
- Apoyar la organización de eventos internos, gestionando logística, materiales y comunicaciones antes y después del evento.
Habilidades requeridas
- Uso de Oracle para gestión de gastos.
- Plataforma Neo para reservas de viajes.
- Microsoft PowerPoint para elaboración de presentaciones.
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