Asistente Administrativo Bilingüe

Acerca del puesto

WSP busca un Asistente Administrativo Bilingüe (español‑inglés) para brindar apoyo a los líderes de equipo. La posición implica gestionar gastos, coordinar viajes, elaborar presentaciones y apoyar la logística de eventos y capacitaciones.

Responsabilidades principales

• Crear y actualizar reportes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo, organizando comprobantes y enviando reportes semanales.
• Diseñar y actualizar diapositivas siguiendo las plantillas corporativas de WSP.
• Planificar y reservar viajes mediante la plataforma Neo, asegurando el cumplimiento de políticas y preferencias.
• Gestionar pedidos de Equipo de Protección Personal y obsequios de reconocimiento, coordinando entregas y seguimiento.
• Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias, enviando recordatorios y apoyando el proceso de inscripción.
• Apoyar la organización de eventos internos, gestionando logística, materiales y comunicaciones antes y después del evento.

Habilidades requeridas

• Uso de Oracle para gestión de gastos.
• Plataforma Neo para reservas de viajes.
• Microsoft PowerPoint para elaboración de presentaciones.