Asistente Administrativo – Recepcionista

Acerca del puesto

Como Asistente Administrativo (Recepcionista) serás el primer punto de contacto de la organización, garantizando una atención profesional a visitantes, clientes y proveedores. Tu rol será clave para mantener la fluidez de los procesos administrativos y la eficiencia operativa diaria.

Responsabilidades principales

• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa.
• Recibir, orientar y registrar a visitantes, clientes y colaboradores.
• Administrar y actualizar archivos físicos y digitales, asegurando una correcta gestión documental.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes de gastos, órdenes de compra y otros registros administrativos.
• Coordinar la logística de reuniones, eventos corporativos y viajes de negocios.
• Brindar soporte general a la oficina y colaborar en proyectos especiales según las necesidades del negocio.

Perfil requerido

• Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos y de atención al cliente.
• Educación mínima de bachillerato, técnico o tecnológico en áreas administrativas.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.

Habilidades requeridas

• Comunicación asertiva y atención al detalle.
• Servicio al cliente orientado.
• Conocimiento de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Lo que ofrecemos

• Programa de incorporación y desarrollo profesional interno.
• Oportunidades de crecimiento y acceso a cursos de liderazgo.
• Beneficios de bienestar financiero, físico y mental a través del programa LEAP.
• Ambiente diverso, equitativo e inclusivo.