Asistente Administrativo Senior
Confidential Careers · Bogota
Descripcion del puesto
Acerca del puesto
Una reconocida firma de servicios profesionales busca un/a Asistente Administrativo Senior para brindar soporte a sus líderes y distintas áreas de la organización. Se atenderán los requerimientos de clientes internos y externos y se contribuirá a la gestión de los procesos administrativos, documentales y logísticos.
Responsabilidades principales
- Brindar asistencia administrativa y ejecutiva a los socios de la firma, gestionando agendas, la coordinación de reuniones y los compromisos personales y profesionales.
- Atender y orientar a visitantes, clientes internos y externos, asegurando una atención oportuna y de calidad.
- Gestionar compras y solicitudes de bienes y servicios requeridos para la operación de la organización.
- Administrar la caja menor y la tarjeta corporativa, con el seguimiento y control de los gastos.
- Realizar el seguimiento y la coordinación de diligencias a través de servicios de mensajería interna y externa.
Perfil requerido
- Técnico/a o estudiante de carreras profesionales en Administración de Empresas, Asistencia de organización de archivos, Psicología, Ingeniería Industrial o afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en cargos de asistencia administrativa gerencial o ejecutiva.
- Orientación al servicio, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación.
Lo que ofrecemos
- Contrato a término indefinido.
- Salario a convenir.
- Esquema de trabajo híbrido.
- Oportunidad de desarrollarse en una firma reconocida.
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