Asistente Ejecutivo(a)

Acerca del puesto

Deloitte busca un(a) Asistente Ejecutivo(a) para apoyar a sus socios en diversas actividades: gestión de agenda, organización de viajes, coordinación de juntas, reservas de salas, altas y actualización de proveedores, procesamiento de pagos a proveedores, administración del archivo, gestión de entregas y recibos, copias y escaneo, redacción de cartas y reportes, y atención de llamadas, correos y consultas. El puesto se desarrolla en un ambiente dinámico con personas de diferentes culturas y perspectivas.

Responsabilidades principales

• Gestión de agenda y organización de viajes
• Coordinación de juntas y reserva de salas
• Alta de proveedores del área, su actualización en las herramientas y procesamiento de pagos a proveedores
• Administración del archivo y gestión de entrega y recibo de paquetes y documentos
• Apoyo en copias simples y escaneo, redacción de cartas y reportes
• Gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y atención de consultas

Perfil requerido

• Técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas
• De 1 a 3 años de experiencia en gestión de tareas administrativas y operativas
• Inglés intermedio
• Capacidad de análisis, comunicación efectiva, organización, adaptabilidad, orientación a resultados, negociación y solución de problemas

Habilidades requeridas

• Paquetería Office
• Inglés intermedio